Je clouddiensten veilig uit handen geven is iets wat elk bedrijf graag wil. Het bied je veel voordelen zoals flexibiliteit, schaalbaarheid en het bespaart kosten. Om zelf niet meer te veel bezig te hoeven zijn met je clouddiensten zijn er meerdere stappen die je kunt volgen om dit te bereiken, zoals:
- Kies een gerenommeerde cloudprovider
Dit is de beste optie om veiligheid van je bedrijf te kunnen behouden en te verbeteren, doordat dit soort providers vaak al veel ervaring en een goede reputatie hebben op het gebied van beveiliging. Daarnaast heeft een bekende en betrouwbare cloudprovider waarschijnlijk al geïnvesteerd in de juiste beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie, firewalls en monitoring, wat ervoor zorgt dat de gegevens van gebruikers veilig zijn en blijven. Ook het lezen van de algemene voorwaarden en het privacybeleid van de cloudprovider is belangrijk, omdat je dan weet wat voor informatie je aan hem geeft en hoe die informatie zal worden gebruikt en beschermd. - Gebruik sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
Om te voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot je clouddiensten, is het van groot belang om sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie te gebruiken. Door ingewikkelde wachtwoorden te gebruiken die bestaan uit combinaties van letters, cijfers en symbolen wordt de kans kleiner gemaakt om andere personen toegang te geven tot je account. Daarnaast is het ook belangrijk en vrij logisch om niet te eenvoudige wachtwoorden zoals je naam met “1234567” te gebruiken. De tweefactorauthenticatie geeft extra beveiliging aan je account, doordat er vereist wordt aan gebruikers die proberen in te loggen om nog een verificatiemethode te gebruiken, zoals een unieke code die wordt verzonden naar mobiele apparaten of een biometrische verificatie zoals vingerafdruk of gezichtsherkenning. Hierdoor wordt de kans kleiner dat anderen toegang tot je clouddiensten krijgen. - Beheer de toegangsrechten
Door de toegangsrechten tot je clouddiensten te beheren zorg je ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot je gegevens. Ook het beperken van toegang tot alleen de gebruikers die deze nodig hebben is van groot belang en zorg er ook voor dat de juiste autorisaties zijn ingesteld. - Versleutel gegevens
Dit is een beveiligingsmaatregel die toegepast kan worden op gegevens die worden opgeslagen in de cloud. Versleuteling betekent dat gegevens worden omgezet in een onleesbare vorm met behulp van een algoritme, zodat alleen gebruikers die toegang mogen hebben en die over de juiste sleutel beschikken tot gegevens kunnen komen. Het gebruik van versleuteling geeft extra bescherming voor gevoelige informatie, zoals persoonlijke identificeerbare informatie, financiële- en medische gegevens. Door te kiezen voor een cloud provider die automatisch versleuteling gebruikt voor alle gegevens die worden opgeslagen in de cloud, hoef je zelf niet te zorgen voor deze beveiliging. Het is wel belangrijk om ervoor te zorgen dat je zelf toegang tot de sleutels hebt zodat je je versleutelde gegevens kunt veranderen indien dat nodig is. - Maak regelmatig back-ups
Door dit met enige regelmaat te doen zorg je ervoor dat je gegevens op elk moment beschikbaar zijn en dat je ze snel kunt herstellen indien je je gegevens kwijtraakt of er een lek plaatsvindt. Daarnaast is het belangrijk om je back-up processen te testen om er zeker van te kunnen zijn dat ze juist functioneren en dat de gegevens volledig kunnen worden hersteld. - Train je medewerkers
Zij zijn een belangrijk onderdeel van je cloud dienst beveiliging. Door ervoor te zorgen dat ze op de hoogte zijn van de beveiligingsprocedures en ze regelmatig te trainen over het belang van het veilig gebruiken van clouddiensten, specialiseer je zo al je werknemers in hoe zij het beste gegevens kunnen beveiligen. Je kan ze bijvoorbeeld trainen over de manier hoe ze wachtwoorden moeten maken en bijhouden.
Kortom, het geven van je gegevens aan een cloud provider kan dus veel voordelen bieden, maar het is wel belangrijk om de veiligheid van je gegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen gebruikers die toegang mogen hebben dit ook krijgen tot je gegevens. Door dus te kiezen voor een gerenommeerde cloudprovider, sterke wachtwoorden en tweefactor authenticatie te gebruiken, de toegangsrechten te beheren, gegevens te versleutelen, regelmatig back-ups te maken en medewerkers te trainen, kun je de beveiliging van je clouddiensten